Come raccogliere gli RSVP del matrimonio in Fogli Google

Il modo rapido: Moduli Google

1. Crea un modulo su forms.google.com e aggiungi le tue domande.
2. Nella scheda Risposte, scegli Collega a Fogli.
3. Premi Invia, copia il link e condividilo con gli invitati.

Bastano pochi minuti e funziona bene. L'unico difetto è che gli invitati escono dal tuo sito e finiscono su una pagina che ha l'aspetto di Google.

Il modo più curato: un modulo sul tuo sito

Crea un foglio con una scheda chiamata RSVP. Nella prima riga aggiungi le colonne Data, Nome, Presenza, Ospiti, Dieta e Messaggio. Poi apri Estensioni > Apps Script e incolla questo:

function doPost(e) {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('RSVP');
  const p = e.parameter;
  sheet.appendRow([new Date(), p.name, p.attending, p.guests, p.diet, p.message]);
  return ContentService.createTextOutput('ok');
}

Scegli Esegui il deployment > Nuovo deployment > App web. Eseguilo a tuo nome e consenti l'accesso a chiunque, così gli invitati non avranno bisogno di un account Google. Google ti chiederà di autorizzare lo script e poi ti darà un indirizzo web. Usalo come action del modulo del tuo sito, con i campi chiamati name, attending, guests, diet e message.

Prima di condividere il link, manda sempre una risposta di prova dal telefono. Se in seguito modifichi lo script, pubblica una nuova versione, altrimenti continuerà a girare quella vecchia. I nomi dei menu possono cambiare, quindi consulta la guida di Google ad Apps Script se noti qualcosa di diverso.

Cosa chiedere agli invitati

• Nome e cognome, e chi altro è compreso nell'invito
• Se vengono, per ogni evento se ne hai più di uno
• Esigenze alimentari e allergie
• Tutto ciò da cui dipende la tua organizzazione, come un posto sulla navetta

Sii breve e chiedi solo quello che userai davvero. Le allergie sono dati personali: non condividere il foglio più del necessario e cancellalo dopo il matrimonio.

Tenere sotto controllo le risposte

Fissa la scadenza circa quattro o sei settimane prima del matrimonio, o prima se il catering ha bisogno dei numeri in anticipo. Aggiungi una colonna per chi deve ancora rispondere e manda un promemoria gentile una settimana prima della scadenza.

Domande frequenti

Raccogliere gli RSVP in Fogli Google è gratis?

Sì. Moduli, Fogli e Apps Script sono gratuiti con un normale account Google, entro limiti di utilizzo molto più alti di quanto serva per un matrimonio.

Gli invitati devono avere un account Google?

No, se il modulo è impostato bene. In Moduli Google disattiva l'obbligo di accesso. Con uno script, fai il deployment con accesso per chiunque.

Possono gestire le risposte due persone?

Sì. Condividi il foglio con il tuo partner e vedrete entrambi le risposte man mano che arrivano.