Com recollir les confirmacions del casament a Fulls de càlcul de Google

La via ràpida: Formularis de Google

1. Crea un formulari a forms.google.com i afegeix-hi les preguntes.
2. A la pestanya Respostes, tria Enllaça amb Fulls de càlcul.
3. Prem Envia, copia l'enllaç i comparteix-lo amb els convidats.

Es fa en pocs minuts i funciona bé. L'únic inconvenient és que els convidats surten del teu web i van a parar a una pàgina que té aspecte de Google.

La via més polida: un formulari al teu web

Crea un full de càlcul amb una pestanya anomenada RSVP. A la primera fila, afegeix les columnes Data, Nom, Assistència, Convidats, Dieta i Missatge. Després obre Extensions, Apps Script, i enganxa-hi això:

function doPost(e) {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('RSVP');
  const p = e.parameter;
  sheet.appendRow([new Date(), p.name, p.attending, p.guests, p.diet, p.message]);
  return ContentService.createTextOutput('ok');
}

Tria Implementa, Implementació nova, Aplicació web. Executa-la amb el teu usuari i dona accés a tothom, perquè els convidats no necessitin un compte de Google. Google et demanarà que autoritzis l'script i després et donarà una adreça web. Fes servir aquesta adreça com a acció del formulari del teu web, amb camps anomenats name, attending, guests, diet i message.

Abans de compartir l'enllaç, envia sempre una resposta de prova des del mòbil. Si més endavant canvies l'script, implementa'n una versió nova, o continuarà funcionant l'antiga. Els noms dels menús poden canviar, així que consulta la guia d'Apps Script de Google si hi veus alguna cosa diferent.

Què preguntar als convidats

• Nom complet i qui més inclou la invitació
• Si vindran, a cada acte si n'hi ha més d'un
• Necessitats alimentàries i al·lèrgies
• Qualsevol cosa de la qual depengui l'organització, com ara una plaça a l'autobús

Fes-ho curt i pregunta només el que faràs servir de veritat. Les al·lèrgies són informació personal, així que no comparteixis el full més del necessari i esborra'l després del casament.

Com tenir les respostes controlades

Posa la data límit entre quatre i sis setmanes abans del casament, o abans si el càtering necessita les xifres més aviat. Afegeix una columna per a les persones que encara no han contestat i envia'ls un recordatori amable una setmana abans de la data límit.

Preguntes freqüents

És gratis recollir confirmacions a Fulls de càlcul de Google?

Sí. Formularis, Fulls de càlcul i Apps Script són gratuïts amb un compte normal de Google, dins dels límits d'ús de Google, que queden molt per sobre del que necessita un casament.

Els convidats necessiten un compte de Google?

No, si el formulari està ben configurat. A Formularis de Google, desactiva qualsevol requisit d'inici de sessió. Amb un script, implementa'l amb accés per a tothom.

Poden gestionar les respostes dues persones?

Sí. Comparteix el full amb la teva parella i tots dos veureu les respostes a mesura que arribin.