Cómo hacer la lista de invitados de tu boda sin discutir
Respuesta corta
Parte del número que permiten vuestro presupuesto y el lugar, y luego reparte a la gente en tres listas: la A para quienes no pueden faltar, la B para quienes os encantaría tener y la C para quienes invitaríais si hay sitio. Acordad primero unas normas sencillas, y así no tendréis que decidir persona por persona.
Herramienta recomendada: Organizador de bodas
Primero, encontrad vuestro número
Divide lo que podéis gastar en comida y bebida entre el precio por persona del catering y compáralo con el aforo del lugar. La cifra más baja es vuestro límite.
Repartid a la gente en tres listas
- Lista A: familia directa y amigos más cercanos.
- Lista B: personas que de verdad os encantaría tener allí.
- Lista C: personas a las que invitaríais si hay sitio.
Escribid vuestras listas por separado y luego comparadlas. Si las familias colaboran con los gastos, incluid también su lista en este paso.
Acordad vuestras normas
- Quién puede venir con acompañante: por ejemplo, solo parejas casadas o estables.
- Si invitáis a niños, con la misma norma para todo el mundo.
- Si invitáis a compañeros de trabajo: todo el equipo o solo los amigos cercanos.
- Una prueba rápida, como "¿los hemos visto en los últimos dos años?"
Organizaos por invitación, no por persona
Una pareja o una familia recibe una sola invitación, pero ocupa varios sitios. Agrupa a la gente por invitación y guarda el nombre de cada persona, para que las respuestas, los menús y las mesas estén siempre bien.
Cómo invitar a la lista B
Algunas parejas envían las invitaciones en dos tandas. Si lo hacéis, dejad margen suficiente antes de la fecha límite para confirmar, para que nadie sienta que lo habéis invitado a última hora.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos invitados dirán que no?
Depende mucho de la distancia y de la fecha, así que no contéis con un porcentaje fijo. Aseguraos de que podríais recibir a todas las personas a las que invitáis.
¿Tenemos que invitar a todo el mundo con acompañante?
No. Una norma clara para todos es más fácil de explicar que decidirlo caso por caso.
¿Qué debe incluir la lista de invitados?
Nombres, grupo de invitación, datos de contacto, respuesta, necesidades alimentarias y mesa.
Esta guía ofrece solo sugerencias generales. Los costes, las normas y los plazos varían, así que confirma los detalles con tu lugar de celebración, tus proveedores y las autoridades locales.
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