Cómo hacer el seating plan de tu boda sin agobios

Hazlo en este orden

1. Pide el plano del salón. Solicita el plano, el tamaño de las mesas y el número de sitios de cada una.
2. Agrupa a los invitados. Divide la lista en grupos como familia, amigos del colegio y compañeros de trabajo. Apunta a todo el mundo para que no se te olvide nadie.
3. Coloca la mesa presidencial y a la familia. Todo lo demás se ordena a su alrededor.
4. Llena las mesas con grupos completos. Mantén juntas a las parejas y mueve grupos antes que personas sueltas.
5. Resuelve los casos que no encajan. Siéntalos cerca de alguien con quien tengan algo en común y diles a quién buscar.
6. Revísalo como si fueras un invitado. Piensa en la distancia a la música, los baños y las salidas.

Las mesas que requieren más atención

• Personas mayores: lejos de los altavoces, cerca de la puerta y de los baños.
• Familias con niños pequeños: cerca de una salida y, si puedes, con otras familias.
• Personas que no se llevan bien: en mesas separadas y sin verse de frente.
• Padres divorciados: habla con ellos pronto. Dos mesas familiares separadas es una solución habitual.

¿Mesas redondas o alargadas?

Las mesas redondas permiten hablar con todo el grupo. Las alargadas caben mejor en un salón estrecho y dan más sensación de cena compartida, pero cada invitado habla sobre todo con quien tiene más cerca. Mira el plano del salón antes de decidir.

Antes de imprimir nada

Cuenta con que habrá cambios, porque casi siempre cancela alguien la última semana. Imprime el plano lo más tarde que puedas y da la versión final al lugar y al catering, con las alergias marcadas por asiento.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo deberíamos empezar el seating plan?

Cuando tengáis la mayoría de las respuestas, a menudo entre cuatro y seis semanas antes de la boda. Si empezáis antes, acabaréis rehaciéndolo.

¿De verdad necesitamos un seating plan?

Para una cena sentada, normalmente sí, porque evita confusiones y ayuda al catering con las alergias y dietas. Para un cóctel de pie, puedes prescindir de él.

¿Cuántas personas se sientan en cada mesa?

Depende del tamaño de la mesa, así que pregunta en el lugar de la boda. En mesas redondas lo habitual es de ocho a diez.